平級單位之間發(fā)函

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平級單位之間發(fā)函

在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

平級單位之間發(fā)函篇一

在函的構(gòu)思上，一定要搞清楚發(fā)函的目的，準確把握寫作函的意圖，知道自己想與對方溝通什么事項，想要達到什么目標，需要對方就哪些事項給予答復(fù)。

在組織素材時，要圍繞函中所涉及的事項準備素材，包括收集一些背景資料和信息。

在撰寫和修改時，應(yīng)當開門見山、簡潔明了、條理清楚，表達準確，直接說明情況，提出需求，做到一事一函，以便讓對方準確接收信息，做出答復(fù)。行文上要平鋪直敘，不“拐彎抹角”“穿靴戴帽”；語言上要簡潔平實，不華麗浮夸；態(tài)度上要平和有禮，不盛氣凌人、強人所難，也不曲意奉承、恭維客套。

回復(fù)函要按照有來有回、謙恭得體的原則，針對對方提出的需求，表達己方的意見和觀點。

邀請函是職場中比較常用的文種，是邀請?zhí)囟▽ο髤⒓幽稠椈顒拥恼埣s性書信。寫邀請函的目的是希望被邀請對象能夠參加邀請方組織的活動或工作。邀請對象往往沒有義務(wù)參與，是否接受邀請，完全由邀請對象自行決定。因此，撰寫一篇入情入理的邀請函尤為重要。

平級單位之間發(fā)函篇二

回復(fù)函格式及范文

1、概述

答復(fù)即復(fù)函，屬公函的一種。

復(fù)函是機關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關(guān)對下級單位的答復(fù)之用，也可用于平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級機關(guān)對下級機關(guān)所要求事項的答復(fù)，同時具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。

2、寫作要點：

復(fù)函的全文由標題、正文、落款三部分構(gòu)成：

（1）標題

由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別（復(fù)函）組成，一般不可省略。

（2）正文

包括受文單位、開頭用語、答復(fù)意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫；開頭用語多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現(xiàn)答復(fù)如下”www。fdcew。com之類，要寫明來函日期、名稱和編號；接著是針對來函內(nèi)容作出的具體答復(fù)；結(jié)尾用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等語作結(jié)。

（3）落款

發(fā)文機關(guān)、日期并加蓋公章。

復(fù)函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應(yīng)一事一函。

3、范文

地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地?zé)豳Y源管理問題的復(fù)函

（地函184號）

山東臨沂市人民政府：

臨沂市湯頭地下熱水站負責(zé)人王澤清同志來信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯栴}，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。

地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源，分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧?nèi)巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經(jīng)濟、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體，它只能帶出地?zé)崮艿?0%，因此，地下熱水

應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在1991年8月_法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。

臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對某進行合理地開發(fā)利用和保護，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。

綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

平級單位之間發(fā)函篇三

可以的。

函是一種平行文，不能用于上下級機關(guān)，在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項時所使用的公文。除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。

可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。擴展資料公文函的寫法同時要注意以下幾點： 1、要嚴格按照公文的格式寫“函”。

2、“函”的內(nèi)容必須專一、集中。 3、“函”的內(nèi)容必須真實、準確。

4、“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復(fù)的問題，向有關(guān)主管部門請求批準的事宜寫清楚就行。函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。

無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。參考資料來源：百度百科--函（公文文體）。

平級單位之間發(fā)函篇四

復(fù)函 .................................................................................................................................................. 1

1. 含義 ................................................................................................................................... 1

2．結(jié)構(gòu)和寫法 ......................................................................................................................... 1

開頭............................................................................................................................. 1

主體............................................................................................................................. 1

結(jié)尾............................................................................................................................. 2

結(jié)束語 ......................................................................................................................... 2

落款............................................................................................................................. 2

3.例文及模式 ............................................................................................................................ 2

一般形式 ..................................................................................................................... 2

變格形式 ..................................................................................................................... 2

1. 含義

復(fù)函，適用于答復(fù)不相隸屬機關(guān)的業(yè)務(wù)問題或上級機關(guān)的辦公部門、業(yè)務(wù)職能部門答復(fù)下級機關(guān)的請示事項時使用。這種函的針對性強，對方請求解決什么問題就回答什么問題，同時要求有一定的時效性。

2．結(jié)構(gòu)和寫法

開頭明確寫清發(fā)函的緣由，概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)。然后用過渡語“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下”等引起下文。緣由部分先引敘來文的標題和發(fā)文字號，如“×年×月×日貴單位來函收悉”或“×字×號函悉”，然后寫“經(jīng)研究決定函復(fù)如下”為過渡語。

主體是復(fù)函的核心部分，要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚，使對方接到函后能快速了解來函的意圖，準確做出反映，敘寫清楚。答復(fù)事項要有針對性。

一般用禮貌性的語言向?qū)Ψ阶鞒龃饛?fù)，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。

結(jié)束語

一般為“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等慣用語。

由發(fā)文機關(guān)和成文日期組成。發(fā)文機關(guān)寫全稱或規(guī)范化簡稱。成文日期要用漢字寫明年、月、日,加蓋公章。

3.例文及模式

一般形式

（1）例文分析

_辦公廳關(guān)于同意發(fā)行特種郵票時使用國旗國徽圖案的復(fù)函

（發(fā)文機關(guān)）（發(fā)文事由）（文種）

國辦函〔2003〕75號

××產(chǎn)業(yè)部：

（主送機關(guān)）

你部《關(guān)于申請授權(quán)使用國旗國徽圖案的函》(信部辦函〔2003〕363號)和《關(guān)于補充說明申請授權(quán)使用國旗國徽圖案情況的函》(信部辦函〔2003〕421號)（引述來文標題、發(fā)文字號，表明函的寫作緣由、依據(jù)）收悉，（慣用語）經(jīng)研究并報領(lǐng)導(dǎo)同志批準，同意國家郵政局在2004年國慶節(jié)發(fā)行的《國旗國徽》特種郵票上使用國旗和國徽標準圖案。（答復(fù)問題，表態(tài)明確）望正確使用，切實維護國旗國徽尊嚴。（提出希望和要求）

特此函復(fù)。

_辦公廳

二○○三年十一月七日

變格形式

（1）例文分析

××部職業(yè)教育與成人教育司

（發(fā)文機關(guān)）

（發(fā)文事由）（文種）

×職成司函〔2004〕50號

××市教育委員會：

（主送機關(guān)）

你委發(fā)展規(guī)劃處關(guān)于申請確認××市輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院五年制高職招生計劃（引述來函的主要內(nèi)容）的來函收悉。（過渡語）××市輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院2003年初中起點五年制高職跨省招生來源計劃，經(jīng)你委上報我司匯總后已于當年下發(fā)到有關(guān)省。（通報所詢問題的基本狀況）關(guān)于招生計劃形式，我司自機構(gòu)改革后至2003年在下發(fā)職業(yè)技術(shù)院校跨省招生來源計劃時，均未注明五年制高職計劃形式，但是要求招生院校應(yīng)按照其所屬省級教育行政部門所審批的計劃形式（包括學(xué)制、招生專業(yè)和收費標準），要與生源所在省級教育和招生部門通過相關(guān)的招生簡章向考生予以說明。（進一步解釋所詢問題，對具體問題的做法提出相應(yīng)的要求）

因此，關(guān)于××市輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院2003年初中起點五年制高職跨省招生來源計劃問題，應(yīng)以你委所審批計劃為準，為初中起點五年制高職跨省招生來源計劃。（對詢問的問題明確表態(tài)，作結(jié)論性的答復(fù)）

××部職業(yè)教育與成人教育司

二00四年十月八日

（2）寫作模式

（發(fā)文單位名稱）關(guān)于（發(fā)文事由）的復(fù)函（文種）

×××:

（單位）關(guān)于（來函的標題）的來函收悉。（有關(guān)工作）計劃，經(jīng)（單位）上報已下發(fā)到（有關(guān)單位貨部門）。關(guān)于（具體計劃或工作問題），要求應(yīng)按照（工作執(zhí)行標準）的計劃形式，要（向有關(guān)部門）說明。

因此，關(guān)于（發(fā)文的事由）問題，應(yīng)以（工作計劃或標準）計劃為準

×××（公章）

×年×月×日

（3）使用要求：

此類函適用于平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間詢問問題，對方予以答復(fù)、解釋、說明，對詢問問題的單位在工作上予以幫助，同時對某一問題明確表態(tài)。

平級單位之間發(fā)函篇五

函的結(jié)構(gòu)和寫法：

(一)標題

函的標題一般由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。

(二)正文

1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。

復(fù)函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而，有的復(fù)函以_現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下_一類文種承啟語引出主體事項，即答復(fù)意見。

2、主體。寫需要商洽，詢問，答復(fù)，聯(lián)系，請求批準或答復(fù)審批及告知的事項。函，或去函和復(fù)函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復(fù)雜，則分條列項書寫。

3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復(fù)，則結(jié)語常用_特此函告_，_特此函達_。若是要求對方復(fù)函的，則用_盼復(fù)_，_望函復(fù)_，_請即復(fù)函_等語。請批函多以_請批準_，_請大力協(xié)助為盼_，_望能同意_，_望準予××是荷_等習(xí)慣用語收束。復(fù)函的結(jié)語常用_特此復(fù)函_，_特此回復(fù)_，_此復(fù)_等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。

一、函的涵義和用途

函，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準和答復(fù)審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的_輕武器_。

具體來說，函的用途主要包括四個方面:

1、平級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系，往來。

2、向無隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準有關(guān)事項。

3、業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機關(guān)請求批準的事項。

4、機關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。

二、函的特點

1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進行聯(lián)系。上至_，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。

3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學(xué)性的文種。

三、函的類型

1、商洽函。即不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。

2、詢答函。即不相隸屬機關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。詢答函實際上又可分出_詢問函_和_答復(fù)函_。有些不明確的問題向有關(guān)機關(guān)和部門詢問，用詢問函。對機關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。

3、批請函。即用于不相隸屬機關(guān)之間請求批準和答復(fù)審批事項的函。批請函實際上又可以分為_請批函_和_審批函_。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復(fù)不相隸屬機關(guān)單位的請批事項。

4、告知函。即告知不相隸屬機關(guān)有關(guān)事項的函。

平級單位之間發(fā)函篇六

函的應(yīng)用范圍比較廣泛，在上下級機關(guān)之間、平級機關(guān)之間或不相隸屬的機關(guān)單位之間，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系，都可使用。

較為正規(guī)的公函，格式可分為三部分：

開頭，包括標題、編號和受文單位。標題可由發(fā)函單位、事由、文種組成。

正文是函的主要部分，要看不同用途來確定寫法。去函要把商洽的原委、詢問的問題、請求的事項、告知的情況等寫清楚，以便得到對方的支持、理解或回答。復(fù)函，要針對來件所詢問的問題、商請的事項給予明確答復(fù)，不能含糊其詞，模棱兩可，不著邊際。

結(jié)尾包括結(jié)束語及署名、日期。結(jié)束語如去函的“為要”、“為盼”、“為感”、“為荷”，復(fù)函的“待此復(fù)函”、“此復(fù)”等。也可不寫結(jié)束語，正文寫完即結(jié)束。

撰寫函件應(yīng)注意：

第一，要寫得內(nèi)容專一、集中、中心突出，一般要一函一事。

第二，要有分寸。對上應(yīng)尊重，對下應(yīng)謙遜，對平行或不相隸屬機關(guān)，應(yīng)以禮相待。語氣應(yīng)力求平和、禮貌。要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞的套話。

第三，恰當使用習(xí)慣用語。

平級單位之間發(fā)函篇七

函屬于正式公文的一種，一般應(yīng)使用單位正式的函頭紙，便函也應(yīng)如此。邀請函還可以用與活動氛圍相符的紙張，如慶典活動邀請函可以采用紅色喜慶的紙張等。

函通常包括標題、稱呼、開頭、正文、結(jié)尾、署名等。

1.標題

正式的公函，標題一般由發(fā)文單位名稱、事由和文種構(gòu)成，有的只寫事由和文種。便函可以有標題，也可以無標題。

標題應(yīng)直接明了，讓對方從標題中就可以知道函件的內(nèi)容，及時做出回應(yīng)。標題的字體應(yīng)采用方正小標宋體，有的也會用黑體字或加粗處理，以與正文有所區(qū)別。正式公函一般會編發(fā)文號，顯得更加正式規(guī)范。

2.稱呼

稱呼要在第一行頂格寫。函一般是一對一的，稱呼只面向單一對象。如果發(fā)一個函給多個對象，每個發(fā)函對象的稱呼應(yīng)逐一分開寫，不要寫統(tǒng)稱。

單位對單位的函，稱呼要嚴謹，可直接寫單位全名或規(guī)范性簡稱。

單位對個人的函，稱呼要有禮貌，一般按職務(wù)尊稱對方，不清楚對方職務(wù)時可以用“先生”或“女士”稱呼對方。

發(fā)給尊長、領(lǐng)導(dǎo)的函件，或比較鄭重的函件，一般在稱呼前加上“尊敬的”。

3.開頭

函的開頭一般直接交代發(fā)函的緣由，包括發(fā)函的目的、依據(jù)、原因等。邀請、邀約性質(zhì)的函，前面應(yīng)有禮貌語，如“感謝您一直以來對本公司的關(guān)心、支持和幫助”等。復(fù)函的開頭一般直接引述來文的標題、發(fā)文字號，針對來函需求做出函復(fù)，如“x月x日來函收悉”。

4.正文

函的正文要簡單明了、直陳其事。一般為三段論，開篇說明發(fā)函事由，中間陳述相關(guān)情況，結(jié)尾提出自己的希望或需求。為方便對方函復(fù)，一般需要留下聯(lián)系人的信息（姓名、部門、職務(wù)等）和聯(lián)系方式（手機、座機、傳真、電子郵箱等）。

函的篇幅不宜過長，一般在500字以內(nèi)，最長不要超過兩頁a4紙。函的內(nèi)容較多時，如需通報相關(guān)工作時，可以使用附件。

5.結(jié)尾

函的結(jié)尾一般比較簡單，需要根據(jù)函的內(nèi)容和性質(zhì)采用不同的結(jié)尾語。詢問情況用“特此函詢”，商洽工作用“特此函商”，通報有關(guān)事項用“特此函告”，復(fù)函用“特此函復(fù)”，事情重要需要提醒對方回復(fù)時用“敬請函復(fù)”“盼予函復(fù)”，等等。一般便函的結(jié)尾也可使用“此致”“敬禮”等，與信件類似。

6.署名

署名一般包括署名和成文時間。公對公性質(zhì)的函應(yīng)署單位全稱或規(guī)范性簡稱，邀約性質(zhì)的函可署單位（活動）主要負責(zé)人的名字（一般用手寫體，并注明職務(wù)）。正式的公函需要加蓋公章。

另外，對于復(fù)函，應(yīng)根據(jù)對方需求，直接陳述己方理由，表明己方的立場、觀點和意見，切忌語言繁雜重復(fù)、語義不清、態(tài)度模糊。復(fù)函要注意時效性和針對性，來函有時限要求的，要在時限要求內(nèi)做出回復(fù)；沒有時限要求的，應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急盡快做出回復(fù)。